ファカルティズ・コラム
2006年11月19日
「まずはブレストから」で始まる会議
って、結構よく見かけませんか?
「まずはブレストで自由な意見交換を行ってから・・・」ということでしょう。
確かにブレスト(ブレーン・ストーミング)とは、問題の解決策や様々なアイデアをグループでの議論によって生み出す手法であり、特に「自由かつ制約のない発言」が原則ですから、会議のスタートとしてはアイスブレーク的にも機能すると言えます。
しかしこの「まずはブレストから」、でスタートさせる前に、以下の2つのポイントをチェックしていただきたいのです。
まずチェックしていただきたいのが、「本当にブレストしようとしているか?」です。
プレストを行う一番の意味は、「解決策やアイデアを数多く出す」ことです。数多く出せれば、その中に良い解決策やアイデアがある確率は高まるからです。5枚しか宝くじを買わないのと、1000枚買うのとを比較していただければおわかりでしょう。
だからブレストでは“質より量”を重視しますし、“他者の意見の改善・複合歓迎”というルールもあるのです。
そしてブレストで何より守らなくてはならないルールが、“批判厳禁”です。他者の意見をいちいち批評/批判していては、「自由な」意見など言えなくなりますし、結果「解決策やアイデアを数多く出す」ことなど実現できませんから。
あなたが会議で「まずはブレストから」で始めようとするなら、必ずその後に、「ブレストの間は、決して他者の意見を批判しないように。重要なのは質より量です」と釘を刺すようにしてください。やるんなら、ちゃんとブレストしましょう。
さて、そしてもうひとつのチェックポイントですが、こう問わせてください。
「何も考えてないから、『まずはブレストから』って言ってるだけじゃないですか?」
会議の進め方を事前にきちんと計画した上での、「まずはブレストから」であれば、先に述べた通り「ちゃんとブレストする」ことに注意していただければ良いのですが、そうでないならば、それは主催者兼司会者としての「手抜き」です。
「ま、とりあえずブレストって言っておけば文句も出ないだろうから」
くらいの感覚では無計画すぎますし、非効率的な会議になり、結果時間通りに終わらなかったりするわけです。これで“批判厳禁”も守れていなかったら、ただの「飲み屋の愚痴大会」になりかねません。
ですから、ブレストを最初に行うのなら、ちゃんとその意味を考え、その後の展開(どこまで発散させるか/どうやって収束させるか 等)も考えた上で使ってください。
そして、今後会議の冒頭で司会者が「では、まずはブレストから」で始めようとしたら、こう尋ねてみてください。
「最初にブレストでやる意味は? あ、それとやるんならブレストのルール説明からお願いしますね」
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~稲盛経営哲学を出発点として~
劉 慶紅
慶應義塾大学大学院経営管理研究科 教授
日本経営倫理学会常任理事
稲盛経営哲学に学びながら、人間性を尊重し、利潤追求と社会貢献の統合をめざす経営学理論を構築する、新論が真論となり、不易流行の経営学として結実することを目指して。
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福澤 克雄
(株)TBSテレビ コンテンツ制作局ドラマ制作部、演出家・映画監督
私にとっての道は、TBSにありました。『VIVANT』は、同じような夢を持つ若者たちの道標になってほしい、そんな思いも込めてチャレンジした作品です。日本のドラマ界、映画界を目指す皆様、夢はあるけど方法がわからない皆様の一助になればと願っております。
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